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案例分享丨进口货物退运换货,如何合规申报,避免重复交税退税?
2026-02-10 16:33:26
小柏
104
合规操作
海关申报
空运进口
进口退运换货
近期,柏威国际承接了一票自荷兰空运进口至中国的换货项目。该项目在退运、换货与补货并行推进的情况下,对整体操作合规性与税务流程控制提出了较高要求。 最终,柏威国际通过统筹中欧两端进出口环节,顺利完成全流程操作,在合规前提下避免了重复交税与退税流程,简化了客户操作成本。

在空运进口业务中,货物到达中国后因质量问题需要退运并重新换货的情况并不少见。一旦涉及欧洲 → 中国进口 → 退回欧洲 → 再换货进口的多次流转,报关路径、税务处理及资料匹配的复杂度往往会显著提升。

近期,柏威国际承接了一票自荷兰空运进口至中国的换货项目。该项目在退运、换货与补货并行推进的情况下,对整体操作合规性与税务流程控制提出了较高要求。

最终,柏威国际通过统筹中欧两端进出口环节,顺利完成全流程操作,在合规前提下避免了重复交税与退税流程,简化了客户操作成本。


货物背景

01

货物品名:光纤

02

  运输路线空运进口(荷兰 → 中国)

03

  客户需求:

   1️⃣将问题货物退回荷兰 

   2️⃣更换合格货物重新发运中国

   3️⃣对部分货物进行额外补发(赔偿)


运输挑战

本项目涉及退运、换货及补货多环节并行推进,业务链条横跨中欧两端,申报逻辑与税务处理复杂度较高。操作难点主要集中在:

  • 如何避免退回货物在后续环节被认定为“新增进口”而重新征税?

  • 如何在申报环节清晰区分“换货”与“补货”,防止税务成本上升?

  • 如何在合规前提下,实现税费与操作成本的综合优化?

柏威国际解决方案

Part.1

中国出口端处理方式

在问题货物退回欧洲时,未采用传统“退运贸易方式”,而是:

  • 贸易方式:其他

  • 备注说明:明确标注“调换 ”

提前锁定货物的“退换属性”,为后续欧洲端进口申报及换货回运中国时的合规操作预留空间。

Part.2

欧洲端处理方式

货物返回欧洲后,按退运货物进行进口申报。除常规进口所需全套资料外,还需额外提供:

  • 当初自荷兰空运进口至中国的全套资料

  • 产品序列号照片

  • 货物实物信息

证明该批货物为此前从荷兰进口到中国的原货,若无法证明“原货属性”,退运申报将无法成立。

Part.3

新货回中国,分两种情况申报

这是本案例中最关键、也最容易出现操作偏差的环节,新货回运中国时需区分两种情况分别申报:

✔ 换货部分

  • 数量要求:与退回的不合格货物一一对应

  • 报关逻辑:按“无代价抵偿”方式申报(免税)

  • 关键点:数量必须严格匹配,前后申报资料需形成完整闭环

✔ 赔偿补发部分

  • 货物性质:新增货物

  • 处理方式:按赠品作为一般贸易进口,依法缴纳相关税费

⚠️ 换货与补货必须拆分申报,这是实现合规操作与税负控制的分水岭。

无代价抵偿必备文件

1️⃣ 原出口报关单

 → 用于证明该批货物此前确实已从中国出口

2️⃣ 箱单、发票、电子委托、申报要素表

 → 用于证明前后货物信息的一致性

3️⃣ 换货协议

 → 必须由买卖双方盖章确认,单方文件无效

4️⃣ 情况说明

 → 对质量问题、退货原因及换货过程进行完整说明

5️⃣ 质检报告

 →  由正规机构出具,建议优先采用中检报告

柏威国际空运进口业务优势

  • 门到门全链路服务:海外提货、报关、订舱、清关、派送一站式完成 

  • 多品类承运能力:覆盖普货、电子设备、医药冷链、生鲜水果及超大超重货物 

  • 价格与时效双优势:运输方案稳定,兼顾成本与效率 

  • 安全合规保障:全流程可控,确保操作合规、货物安全




在国际物流与进出口业务中,“货坏了怎么办”,从来不是一句“退回去再发”这么简单。每一次退运、换货与补偿操作,考验的都是对贸易逻辑、报关规则与实操经验的综合把控能力。

柏威国际团队深耕空运进口领域多年,积累了丰富而扎实的实战经验,具备应对各类复杂、高难度操作场景的能力,可为客户提供从方案定制到合规执行的全流程支持,确保每一个环节可控、合规、高效。

如您有相关业务需求,欢迎私信或留言。






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